Descripción de los módulos de Qwebdocuments:

Gestión de Plantillas/Formularios/Documentos/Registros/Evidencias/Hallazgos
Este módulo facilita la realización de las tareas y actividades relacionadas con la creación y actualización de la información contenida en:

  • Plantillas.
  • Formularios.
  • Documentos.
  • Registros.
  • Evidencias.
  • Hallazgos.
  • Tratamiento de Hallazgos.

Para ello Qwebdocuments es compatible con las principales suites ofimáticas: Ms Office y OpenOffice

Panel de Tareas Pendientes.
Centraliza de forma automática todas las actividades pendientes del Sistema de Gestión Documental para cada usuario registrado, tales como:

  • Documentos pendientes por revisar.
  • Proximidad de vencimiento de documentos.
  • Flujos de trabajo pendientes por responder.
  • Solicitud de impresión de documentos protegidos.
  • Lista de documentos pendientes de lectura obligatoria

Flujos de Trabajo Básicos.

Facilita la colaboración entre los equipos de trabajo del Sistema de Gestión para:

  • Revisión de un documento antes de su aprobación
  • Aprobación de un documento antes de su publicación.
  • Solicitud de cambios de un documento publicado.
  • Solicitud de versionamiento de un documento publicado.

Taxonomia del Sistema de gestión.

Organiza mediante una representación gráfica e intuitiva todos los documentos del Sistema de Gestión logrando además:

  • Definir la codificación automática de cada documento del Sistema de Gestión.
  • Establecer los criterios de seguridad para usuarios y grupos de usuarios.
  • Definir los procesos y sub procesos de la organización asi como sus responsables.

Alertas y notificaciones por e-Mail.

Mediante la utilización del servicio de correos electrónicos, Qwebdocuments mantiene informado al grupo de trabajo acerca de las tareas pendientes del Sistema de Gestión:

  • Documentos con proximidad de vencimiento .
  • Flujos de trabajo que requieren respuesta.
  • Solicitudes de cambio e impresión que requieren respuesta.
  • Documentos publicados de obligatoria lectura.

Motor de búsqueda de documentos.

  • Localiza mediante filtros la lista de documentos coincidentes con la búsqueda.
  • Aplica los criterios de seguridad según el perfíl de usuario que realiza la búsqueda.
  • Visualiza el documento seleccionado aplicando los criterios de seguridad.
  • Notifica el estado de cada documento.
  • Facilita la navegación hacia las caracteristicas o propiedades del documento selecccionado.

Edición remota de Documentos.

  • Facilita la redacción o edición de documentos fuera de la red L.A.N. de la empresa.

Impresora para la conversion automatica de documentos MsOffice a PDF.

  • Facilita la conversion de documentos en formato editable a formato protejido de forma automatica.
  • Los documentos quedan protejidos para el acceso no autorizado.

Video demostrativo
Ver relación de Módulos por Edición

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